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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 – GDPR)
Across Sardinia Congressi e Servizi Tur s.a.s., in qualità di Titolare del trattamento, informa gli interessati che i dati personali conferiti nell’ambito delle procedure di registrazione e partecipazione agli eventi congressuali e istituzionali organizzati dalla società saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e tutela della riservatezza previsti dal Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”).
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è:
Across Sardinia Congressi e Servizi Tur s.a.s.
Sede legale: Viale Italia 12, 07100 Sassari (SS)
Email: info@acrosscongressi.com
PEC: across@informapec.it
Telefono: 079 2010120
2. Tipologia di dati trattati
Nell’ambito della registrazione e gestione degli eventi possono essere trattati:
- dati anagrafici e identificativi (nome, cognome, codice fiscale, professione, ente di appartenenza);
- dati di contatto (email, telefono, indirizzo);
- dati amministrativi e di fatturazione;
- dati relativi alla partecipazione agli eventi;
- dati di eventuali accompagnatori indicati dall’iscritto;
- dati relativi a esigenze organizzative particolari (es. alimentazione specifica, esigenze di accessibilità o disabilità), ove forniti volontariamente dall’interessato.
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori è necessario per la gestione dell’iscrizione; il mancato conferimento può comportare l’impossibilità di partecipare all’evento o usufruire dei servizi collegati.
3. Finalità del trattamento e basi giuridiche
a) Gestione iscrizione e organizzazione dell’evento
- registrazione e gestione amministrativa dei partecipanti;
- invio comunicazioni organizzative e logistiche;
- gestione servizi collegati (es. prenotazioni alberghiere e servizi logistici).
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali (art. 6, par.1, lett. b GDPR).
b) Adempimenti amministrativi, fiscali e normativi
- fatturazione;
- gestione contabile e fiscale;
- adempimenti previsti da normative professionali o obblighi di legge.
Base giuridica: obbligo legale (art. 6, par.1, lett. c GDPR).
c) Gestione di esigenze particolari e accessibilità (categorie particolari di dati)
Eventuali dati relativi alla salute, allergie alimentari, intolleranze, esigenze alimentari specifiche o condizioni di disabilità possono essere richiesti esclusivamente per garantire la corretta organizzazione dell’evento e la sicurezza del partecipante.
Tali dati sono raccolti esclusivamente se forniti volontariamente dall’interessato e solo nella misura strettamente necessaria alla gestione delle esigenze organizzative e logistiche connesse alla partecipazione all’evento.
Il mancato conferimento di tali informazioni non pregiudica l’iscrizione, ma potrebbe limitare la possibilità di garantire servizi personalizzati o adeguamenti specifici.
Base giuridica: consenso esplicito dell’interessato (art. 9, par.2, lett. a GDPR).
d) Comunicazioni informative e promozionali
Invio di comunicazioni relative a futuri eventi congressuali o iniziative organizzate da Across Sardinia.
Base giuridica: consenso dell’interessato (art. 6, par.1, lett. a GDPR), revocabile in qualsiasi momento.
e) Miglioramento dei servizi e analisi statistiche
Analisi organizzative e statistiche finalizzate al miglioramento della qualità dei servizi congressuali.
Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6, par.1, lett. f GDPR).
4. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti informatici e cartacei, nel rispetto di adeguate misure tecniche e organizzative volte a garantire sicurezza, integrità e riservatezza delle informazioni e prevenire accessi non autorizzati o trattamenti illeciti.
I dati sono trattati esclusivamente da personale autorizzato e da soggetti che operano sotto l’autorità del Titolare.
5. Destinatari dei dati personali
I dati personali potranno essere comunicati, nei limiti delle finalità indicate, a:
- fornitori tecnici e organizzativi degli eventi;
- strutture ricettive e partner logistici (es. hotel, catering);
- consulenti amministrativi, fiscali e informatici;
- enti pubblici o autorità competenti nei casi previsti dalla normativa vigente.
I soggetti che trattano dati per conto del Titolare sono formalmente designati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile su richiesta presso il Titolare.
I dati personali non saranno oggetto di diffusione.
6. Trasferimento dei dati verso Paesi terzi
I dati personali sono trattati prevalentemente all’interno dello Spazio Economico Europeo. Eventuali trasferimenti verso Paesi terzi avverranno nel rispetto degli artt. 44 e ss. GDPR e delle garanzie previste dalla normativa vigente.
7. Periodo di conservazione
I dati personali saranno conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità indicate e comunque:
- dati amministrativi e fiscali: fino a 10 anni;
- dati relativi alla partecipazione agli eventi: per la durata dell’organizzazione e gestione dell’evento;
- dati trattati per finalità promozionali: fino alla revoca del consenso.
8. Diritti dell’interessato
Ai sensi degli artt. 15-22 GDPR, l’interessato può esercitare in qualsiasi momento i seguenti diritti:
- accesso ai dati personali;
- rettifica o aggiornamento;
- cancellazione (“diritto all’oblio”);
- limitazione del trattamento;
- opposizione al trattamento;
- portabilità dei dati;
- revoca del consenso.
Le richieste possono essere inviate ai contatti del Titolare indicati nella presente informativa.
L’interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).
9. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati necessari alla registrazione è obbligatorio per partecipare agli eventi. Il conferimento dei dati per finalità promozionali è facoltativo e subordinato a consenso.
10. Aggiornamenti dell’informativa
La presente informativa può essere aggiornata in funzione di modifiche normative o organizzative. La versione aggiornata sarà resa disponibile attraverso i canali ufficiali di Across Sardinia Congressi e Servizi Tur s.a.s.
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a) Gestione iscrizione e organizzazione dell’evento
- registrazione e gestione amministrativa dei partecipanti;
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Il mancato conferimento di tali informazioni non pregiudica l’iscrizione, ma potrebbe limitare la possibilità di garantire servizi personalizzati o adeguamenti specifici.
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- registrazione e gestione amministrativa dei partecipanti;
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- fatturazione;
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- strutture ricettive e partner logistici (es. hotel, catering);
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3. Finalità del trattamento e basi giuridiche
a) Gestione iscrizione e organizzazione dell’evento
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- invio comunicazioni organizzative e logistiche;
- gestione servizi collegati (es. prenotazioni alberghiere e servizi logistici).
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali (art. 6, par.1, lett. b GDPR).
b) Adempimenti amministrativi, fiscali e normativi
- fatturazione;
- gestione contabile e fiscale;
- adempimenti previsti da normative professionali o obblighi di legge.
Base giuridica: obbligo legale (art. 6, par.1, lett. c GDPR).
c) Gestione di esigenze particolari e accessibilità (categorie particolari di dati)
Eventuali dati relativi alla salute, allergie alimentari, intolleranze, esigenze alimentari specifiche o condizioni di disabilità possono essere richiesti esclusivamente per garantire la corretta organizzazione dell’evento e la sicurezza del partecipante.
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Il mancato conferimento di tali informazioni non pregiudica l’iscrizione, ma potrebbe limitare la possibilità di garantire servizi personalizzati o adeguamenti specifici.
Base giuridica: consenso esplicito dell’interessato (art. 9, par.2, lett. a GDPR).
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Invio di comunicazioni relative a futuri eventi congressuali o iniziative organizzate da Across Sardinia.
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I dati sono trattati esclusivamente da personale autorizzato e da soggetti che operano sotto l’autorità del Titolare.
5. Destinatari dei dati personali
I dati personali potranno essere comunicati, nei limiti delle finalità indicate, a:
- fornitori tecnici e organizzativi degli eventi;
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L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile su richiesta presso il Titolare.
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6. Trasferimento dei dati verso Paesi terzi
I dati personali sono trattati prevalentemente all’interno dello Spazio Economico Europeo. Eventuali trasferimenti verso Paesi terzi avverranno nel rispetto degli artt. 44 e ss. GDPR e delle garanzie previste dalla normativa vigente.
7. Periodo di conservazione
I dati personali saranno conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità indicate e comunque:
- dati amministrativi e fiscali: fino a 10 anni;
- dati relativi alla partecipazione agli eventi: per la durata dell’organizzazione e gestione dell’evento;
- dati trattati per finalità promozionali: fino alla revoca del consenso.
8. Diritti dell’interessato
Ai sensi degli artt. 15-22 GDPR, l’interessato può esercitare in qualsiasi momento i seguenti diritti:
- accesso ai dati personali;
- rettifica o aggiornamento;
- cancellazione (“diritto all’oblio”);
- limitazione del trattamento;
- opposizione al trattamento;
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Il conferimento dei dati necessari alla registrazione è obbligatorio per partecipare agli eventi. Il conferimento dei dati per finalità promozionali è facoltativo e subordinato a consenso.
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3. Finalità del trattamento e basi giuridiche
a) Gestione iscrizione e organizzazione dell’evento
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Base giuridica: obbligo legale (art. 6, par.1, lett. c GDPR).
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Eventuali dati relativi alla salute, allergie alimentari, intolleranze, esigenze alimentari specifiche o condizioni di disabilità possono essere richiesti esclusivamente per garantire la corretta organizzazione dell’evento e la sicurezza del partecipante.
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- portabilità dei dati;
- revoca del consenso.
Le richieste possono essere inviate ai contatti del Titolare indicati nella presente informativa.
L’interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).
9. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati necessari alla registrazione è obbligatorio per partecipare agli eventi. Il conferimento dei dati per finalità promozionali è facoltativo e subordinato a consenso.
10. Aggiornamenti dell’informativa
La presente informativa può essere aggiornata in funzione di modifiche normative o organizzative. La versione aggiornata sarà resa disponibile attraverso i canali ufficiali di Across Sardinia Congressi e Servizi Tur s.a.s.
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Accetto
Non accetto
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Data di Nascita * (dd/mm/yyyy) |
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Provincia *
Luogo di nascita
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Luogo di nascita *
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Codice fiscale *
Codice fiscale
(o altro codice identificativo) attribuito dallo Stato in cui si è stabiliti, residenti o domiciliati
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Gentile utente, questo codice fiscale (o altro tipo di codice identificativo personale) risulta già presente nel nostro archivio ed è già assegnato ad un profilo utente. Per favore, se ti sei già registrato e non ricordi più le tue credenziali di accesso, prova ad utilizzare la procedura di recupero password disponibile a questo link. Altrimenti ti preghiamo di contattare la segreteria organizzativa.
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Partita IVA
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Inquadramento professionale *
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